Come scambiare file tra PC con OneDrive
Vi è mai capitato di voler condividere un file con qualcuno, magari anche di grosse dimensioni, e non saper proprio come fare? Può trattarsi anche di un video, un filmato, oppure di documenti PDF o fotografie, sono sicuro che vi sarà comodo sapere come scambiare file tra PC con OneDrive, sia se avete un computer con Windows oppure un MAC. Ciò che vi serve per inviare file da un PC/MAC a un'altro è semplicemente una connessione a internet ed un account di OneDrive, il servizio Cloud di Microsoft che offre di base 7 GIGA gratis.
Quindi, in questa guida andremo a scoprire come sfruttare a nostro vantaggio la "nuvola" di Microsoft, per trasferire rapidamente file e documenti tra più computer, ma anche verso i dispositivi portatili come smartphone e tablet. Fare buon uso della tecnologia cloud significa poter utilizzare alcune funzioni davvero molto comode per chi usa un computer. Per esempio, con il suo OneDrive, Microsoft ci mette a disposizione 7 GB di spazio gratuito che possiamo sfruttare come piccolo deposito di file online. Utilizzando OneDrive su più computer, ma anche sui dispositivi portatili, potremo facilmente trasferire un documento da un PC all'altro senza il bisogno di ricorrere ad altri sistemi più difficoltosi, come per esempio spedirli a noi stessi via posta elettronica. Tutto quello che dovremo fare sarà scaricare e installare l'app gratuita di OneDrive. Fatto questo, potremo usare la nuvola come se fosse una normale cartella all'interno della quale archiviare i documenti che vogliamo avere sempre disponibili. Andiamo a vedere come fare.
Come scambiare file tra PC con OneDrive
1. Se il nostro sistema operativo è Windows 10, OneDrive è già attivo sul nostro computer, ma per usarlo al massimo dovremo installare l'app scaricandola gratuitamente dallo Store oppure dal link seguente:Una volta aperta la pagina da dove scaricare OneDrive per MAC e PC, non dovrete fare altro che cliccare sul pulsante Scarica sulla destra, attendere che il download sia finito ed installare il programma sul computer.
2. Quindi, se abbiamo un sistema precedente a Windows 10, possiamo scaricare OneDrive dal sito e creando un account gratuito.
3. L'app OneDrive si posiziona all'interno del menu Start, come qualsiasi altro programma. Volendo, possiamo anche trascinarne l'icona sulla barra delle applicazioni per un accesso rapido.
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4. Una volta aperta, l'app si presenta in modo del tutto simile a una normale cartella di Windows, con al suo interno i file che abbiamo caricato, visualizzabili usando le solite opzioni, e possiamo andare a scambiare file tra PC semplicemente inserendoli nella cartella che verrà poi sincronizzata dal PC.
5. Per caricare in OneDrive il file da trasferire, in modo da scambiare file tra PC, basta trascinarlo nella cartella. Attenzione perché i documenti sono a tutti gli effetti spostati, per mantenerli anche in locale dovremo fare una copia.
6. Copiare un file nella cartella di OneDrive significa caricarlo online, quindi il processo non è immediato. Un'icona con una spunta verde ci avvertirà quando il caricamento è completo.
7. Aprendo la cartella OneDrive sul computer di destinazione, potremo vedere precisamente gli stessi file. Anche in questo caso, dovremo attendere qualche istante per il caricamento.
8. Se installiamo l'app di OneDrive sui nostri dispositivi portatili, gli stessi file saranno disponibili anche su questi ultimi. Al sito di OneDrive possiamo infine accedere pure da browser.
Così siete capaci di scambiare file tra computer in modo veloce e potrete condividere anche file di grandi dimensioni, come filmati o film!
Oltre a scambiare file con OneDrive possiamo usare anche per fare il Backup di PC e MAC
OneDrive funziona in modo perfetto come deposito momentaneo per i file da trasferire ad altri computer o dispositivi, come abbiamo appena visto. Tuttavia, la sua funzione primaria è quella di archivio cloud per grandi quantità di documenti, che in questo modo diventano disponibili sempre e ovunque, senza dimenticare le possibilità di backup. Usato in questo modo, lo spazio gratuito di 5 GB che Microsoft ci concede non sarà più sufficiente e dovremo passare a un piano dati con abbonamento. Passare a 50 GB, per esempio, ci costerà soltanto 2,00 € al mese. Ci sono poi altri piani che uniscono le possibilità di OneDrive con le funzioni di Office 365. Con questi si passa a uno spazio di 1 TB oppure di 5 TB, rispettivamente al costo di 69,00 € e 99,00 € l'anno, oppure 7,00 € o 10,00 € da pagare mensilmente. Per avere più informazioni sui piani, visitiamo la pagina OneDrive + Office 365.
